재택근무를 할 때 가장 어려운 일 중 하나는 어디서 기버 일을 해야 할지 아는 것입니다. 침실에서? 특별한 홈 오피스에서? 몇 가지 조언을 드리겠습니다.
전용 공간이 최고입니다.
공간을 따로 마련해서 업무용으로만 사용하지 않으면 멀리 가지 못할 것이라고 정말 믿습니다. 왜 그럴까요? 업무 공간을 업무 외의 다른 용도로 사용하면 그곳에 두고 가는 모든 것에 주의가 산만해질 것입니다. 가족 중 다른 사람들은 공간을 사용하지 못해 좌절감을 느낄 수도 있고, 획득한 중요한 종이를 모두 놓을 곳이 없어 길을 잃을 수도 있습니다.
홈 오피스의 예술
홈 오피스는 정말로 당신이 원하는 것입니다 — 이 방은 합리적인 크기의 전용 방이어야 합니다. 작은 침실을 개조해도 큰 문제가 없을 것입니다. 침대를 가져가면 대부분의 침실이 의외로 크기 때문입니다.
홈 오피스에 필요한 필수품은 책상, 의자, 컴퓨터, 서류 캐비닛, 그리고 전화/팩스입니다. 여분의 물건이 없다면 중고품이나 할인점에서 구입하는 것이 좋습니다. 적어도 처음부터 사무실 가구와 장비에 필요 이상으로 한 푼도 쓰지 마세요. 그래도 그렇게 나쁘지 않은 것들을 찾아보세요.
비즈니스에 필요한 모든 것을 방에 준비하고 장비가 충분히 갖춰져 있어 오랫동안 고통 없이 사용할 수 있는지 확인하세요. 예를 들어, 전화를 많이 할 계획이라면 헤드셋을 사서 핸즈프리로 할 수 있습니다. 의자에 많이 앉아 있다면 의자에 조금만 더 쓰는 것도 가치가 있습니다.
또한 방이 ‘진지하다’고 적혀 있지만 ‘지루하고 끔찍한 작업’이 아닌 원하는 스타일로 조명이 잘 켜져 있고 장식되어 있는지 확인해야 합니다. 쾌적한 온도와 환기가 잘 되도록 유지하세요. 많은 사람들은 집의 다른 부분과 눈에 띄게 다른 집의 사무실을 만들고 싶어 합니다. 다른 색상의 카펫이나 나무 바닥을 사용하거나 벽을 완전히 다른 색상으로 칠하는 것을 좋아합니다. 하지만 무엇을 하든 99%의 기업 사무실보다 더 나아질 것이라는 데는 의심의 여지가 없습니다. 가장 중요한 것은 너무 많은 돈을 쓰지 않고 공간에 문제가 생기면 즉시 해결해야 한다는 것입니다.
완전히 다른 건물.
일부 사람들이 홈 오피스를 설치할 때 선호하는 한 가지 방법은 집과 완전히 분리되도록 하는 것입니다: 비즈니스 별관입니다. 창고나 차고 같은 건물을 개조할 수 없다면 다른 건물을 짓지 마세요. 비용이 많이 들 수도 있지만, 재택근무를 하는 가장 효과적인 방법 중 하나이기도 합니다. 집 바로 옆에 지은 사무실만큼 ‘홈 오피스’가 아니며, 일할 때와 그렇지 않을 때를 훨씬 더 명확하게 파악할 수 있습니다.
이 옵션은 특히 수작업으로 거래하는 경우, 특히 이미 어떤 종류의 작업 공간이 있는 경우 고려할 가치가 있습니다. 저는 집 사무실을 침실에서 차고에 있는 기존 작업장으로 옮길 때 온갖 골칫거리를 구한 목수를 알고 있었습니다.
세금 문제
홈 오피스를 정리할 때는 세금을 잊지 마세요. 귀하가 사업을 하는 집의 면적은 세금 공제가 가능해야 하며, 구매한 장비나 기타 작업을 수행한 장비도 세액 공제가 가능해야 합니다. 그것을 핑계로 삼지 말고, 생각만큼 많은 돈을 쓰고 있지 않다는 것을 기억하세요. 무리하지 않는 한, 재택근무를 시도해 본 적이 없는 사람이라면 누구나 알 수 있듯이 홈 오피스는 가장 중요한 투자 중 하나가 될 것입니다.